Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om jobbet

Vi behöver förstärka organisationen med en medarbetare som vill vara en del av ett arbete som bidrar till ett tryggare, säkrare och hälsosammare samhälle.

Vi söker därför en lagspelare med känsla för detaljer till vårt trivsamma kontor i Sundsvall.

Dina arbetsuppgifter varierar och kommer bland annat att omfatta:

- Provsvarshantering och rapportering

- Kontakt med laboratorier

- Arkivering, statistik, databashantering

- Hantering utskick, materialbeställning

- Uppdateringar manualer, policys och utbildningsmaterial

- Webb - publicera texter och uppdatera information

- Provtagningskoordinering och uppföljning

- Provtagning

- Kundkontakt 

- Marknadsföring och prospektering

- Assistera ledning

Samt andra förekommande kontorssysslor på en mindre arbetsplats.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Dina kvalifikationer:

Du är en person som arbetar strukturerat, noggrant och har gott ordningssinne med koll på detaljer. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar, är flexibel och tycker om att lösa problem och att arbeta med deadlines. Det är viktigt att du har en relationsskapande förmåga och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation.

Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete samt ett intresse att ge excellent service. Har god förmåga att analysera och hantera digitala flöden. Du är snabblärd, har mycket goda kunskaper i MS-Office, Adobe och hanterar webben med lätthet.

Rollen som administrativ assistent ställer höga krav på dina strukturella och organisatoriska färdigheter. Om du uppskattar kundvård, varierade arbetsuppgifter och planering, har en känsla för detaljer och tycker det är roligt att jobba strukturerat och granskande då är detta ett jobb för dig! Du får möjlighet, att i nära samarbete med kollegor och kunder, utvecklas samt utveckla en växande verksamhet.

Krav
- Minst gymnasieutbildning

- Språk- Svenska och engelska (mycket goda kunskaper i tal och skrift)

- Körkort B 

Stämmer beskrivningen av dig? Vill du vara en del av ett arbete som bidrar till ett tryggare och hälsosammare samhälle så är du varmt välkommen att söka tjänsten.

Villkor

Tillträde augusti/september.

Sista ansökningsdag, 31 maj  - 2022.

Frågor kring tjänsten besvaras av Lisa Hedin, 070-2837030.